Ochrana osobných údajov

Informácia o spracúvaní osobných údajov

podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR)

Prevádzkovateľ: Fakulta baníctva, ekológie, riadenia a geotechnológií, Technická univerzita v Košiciach, IČO: 00397610, Letná 1/9, 042 00 Košice (ďalej len „FBERG TUKE")

1

Rozsah spracúvaných údajov

Účastník konferencie (ďalej aj „dotknutá osoba") berie na vedomie, že FBERG TUKE bude spracúvať jeho osobné údaje v rozsahu uvedenom v žiadosti o zaradenie do evidencie na konferenciu Civilná ochrana a záchranné zložky: spolupráca štátu, samospráv a dobrovoľníkov COZZ (ďalej aj „COZZ") v dňoch 15.–16. mája 2026 v Košiciach:

meno a priezvisko, titul, e-mail, telefonický kontakt, pracovisko, kontaktná adresa

2

Účel spracúvania

Účelom spracúvania osobných údajov, ktoré budú poskytnuté pri prihláške prípadne aj platbe konferenčného poplatku, je umožnenie účasti dotknutých osôb na konferencii COZZ.

Súčasne budú vyhotovené obrazové a obrazovo-zvukové záznamy, ktoré môžu byť publikované pre interné účely FBERG TUKE prostredníctvom časopisu Civilná ochrana a záchranné zložky: spolupráca štátu, samospráv a dobrovoľníkov COZZ, ako aj na verejnú propagáciu FBERG TUKE, webstránke FBERG TUKE a prostredníctvom sociálnych sietí Facebook, Instagram, LinkedIn.

3

Právny základ

4

Dôsledky neposkytnutia údajov

V prípade neposkytnutia osobných údajov potrebných pre prihlásenie na konferenciu, resp. nezaplatenia konferenčného poplatku, FBERG TUKE nebude môcť danú osobu zaregistrovať na konferenciu.

5

Zodpovedná osoba

Kontakt na zodpovednú osobu stanovenú FBERG TUKE pre oblasť ochrany osobných údajov:

6

Doba uchovávania údajov

Poskytnuté osobné údaje budú uchovávané po nevyhnutnú dobu potrebnú pre účel ich poskytnutia a splnenie povinností FBERG TUKE týkajúcich sa archivácie stanovených právnymi predpismi.

Doba uchovávania stanovená v Registratúrnom poriadku FBERG TUKE je v prípade organizácie vedeckých, odborných a vzdelávacích podujatí 10 rokov (registratúrna značka A-9).

Prevádzkovateľ neberie žiadnu právnu zodpovednosť za obrazové a obrazovo-zvukové záznamy vyhotovené a uverejnené inými osobami ako je FBERG TUKE.

7

Práva dotknutej osoby

FBERG TUKE informuje účastníkov konferencie o nasledovných právach vyplývajúcich z GDPR a Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov:

8

Automatizované rozhodovanie

FBERG TUKE potvrdzuje, že poskytnuté osobné údaje nie sú spracúvané prostredníctvom automatizovaného individuálneho rozhodovania a profilovania.

9

Prenos údajov do tretích krajín

FBERG TUKE potvrdzuje, že prenos osobných údajov do tretích krajín (mimo krajín EÚ a EHP) alebo medzinárodných organizácií sa neuskutočňuje.