Prevádzkovateľ: Fakulta baníctva, ekológie, riadenia a geotechnológií, Technická univerzita v Košiciach, IČO: 00397610, Letná 1/9, 042 00 Košice (ďalej len „FBERG TUKE")
Rozsah spracúvaných údajov
Účastník konferencie (ďalej aj „dotknutá osoba") berie na vedomie, že FBERG TUKE bude spracúvať jeho osobné údaje v rozsahu uvedenom v žiadosti o zaradenie do evidencie na konferenciu Civilná ochrana a záchranné zložky: spolupráca štátu, samospráv a dobrovoľníkov COZZ (ďalej aj „COZZ") v dňoch 15.–16. mája 2026 v Košiciach:
meno a priezvisko, titul, e-mail, telefonický kontakt, pracovisko, kontaktná adresa
Účel spracúvania
Účelom spracúvania osobných údajov, ktoré budú poskytnuté pri prihláške prípadne aj platbe konferenčného poplatku, je umožnenie účasti dotknutých osôb na konferencii COZZ.
Súčasne budú vyhotovené obrazové a obrazovo-zvukové záznamy, ktoré môžu byť publikované pre interné účely FBERG TUKE prostredníctvom časopisu Civilná ochrana a záchranné zložky: spolupráca štátu, samospráv a dobrovoľníkov COZZ, ako aj na verejnú propagáciu FBERG TUKE, webstránke FBERG TUKE a prostredníctvom sociálnych sietí Facebook, Instagram, LinkedIn.
Právny základ
- čl. 6 odsek 1 písm. b) GDPR — spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy,
- čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR — oprávnený záujem prevádzkovateľa spočívajúci v informovaní verejnosti o zameraní FBERG TUKE, prezentácii a propagácii FBERG TUKE.
Dôsledky neposkytnutia údajov
V prípade neposkytnutia osobných údajov potrebných pre prihlásenie na konferenciu, resp. nezaplatenia konferenčného poplatku, FBERG TUKE nebude môcť danú osobu zaregistrovať na konferenciu.
Zodpovedná osoba
Kontakt na zodpovednú osobu stanovenú FBERG TUKE pre oblasť ochrany osobných údajov:
E-mail: zodpovedna.osoba@tuke.sk
Doba uchovávania údajov
Poskytnuté osobné údaje budú uchovávané po nevyhnutnú dobu potrebnú pre účel ich poskytnutia a splnenie povinností FBERG TUKE týkajúcich sa archivácie stanovených právnymi predpismi.
Doba uchovávania stanovená v Registratúrnom poriadku FBERG TUKE je v prípade organizácie vedeckých, odborných a vzdelávacích podujatí 10 rokov (registratúrna značka A-9).
Prevádzkovateľ neberie žiadnu právnu zodpovednosť za obrazové a obrazovo-zvukové záznamy vyhotovené a uverejnené inými osobami ako je FBERG TUKE.
Práva dotknutej osoby
FBERG TUKE informuje účastníkov konferencie o nasledovných právach vyplývajúcich z GDPR a Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov:
- právo požadovať od FBERG TUKE prístup k poskytnutým osobným údajom, získanie potvrdenia o tom, že sa jej osobné údaje spracúvajú a súvisiace informácie,
- právo na opravu osobných údajov v prípade nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
- právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce výmaz osobných údajov („právo na zabudnutie"),
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce obmedzenie spracúvania osobných údajov,
- právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR na kontaktné údaje zodpovednej osoby uvedené v odseku 5,
- právo na prenosnosť osobných údajov poskytnutých FBERG TUKE, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce prenosnosť osobných údajov,
- právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov, ktorého účelom je zistiť, či došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov alebo k porušeniu platnej legislatívy.
Automatizované rozhodovanie
FBERG TUKE potvrdzuje, že poskytnuté osobné údaje nie sú spracúvané prostredníctvom automatizovaného individuálneho rozhodovania a profilovania.
Prenos údajov do tretích krajín
FBERG TUKE potvrdzuje, že prenos osobných údajov do tretích krajín (mimo krajín EÚ a EHP) alebo medzinárodných organizácií sa neuskutočňuje.